RDV

RDV a été développé dans le but de simplifier la prise de rendez-vous pour les réunions parents-profs.
C’est un logiciel libre (licence GNU GPL) qui fonctionne en ligne (dans le navigateur).

Fonctionnement

• Le prof définit la liste des élèves dont il est référent (pour lesquels il propose un rendez-vous) ;
• il définit la liste de ses créneaux de disponibilité ;
• il peut écrire un message à l’intention des parents ;
• le parent voit la liste des créneaux proposés et ceux qui sont encore disponibles ;
• il sélectionne un créneau et peut laisser un commentaire (en particulier le numéro à appeler pour un rendez-vous téléphonique) ;
• le prof peut ensuite consulter les rendez-vous pris.

Quelques remarques

• Au collège Léo DROUYN, profs et parents utilisent leur compte VÉRAC
  (on interroge la même base de données donc pas besoin de nouveaux identifiants).
  Voir la page de développement pour utiliser RDV ailleurs ;
• le parent peut indiquer qu’il ne souhaite pas de rendez-vous ;
• les rendez-vous peuvent être en présence, par téléphone ou laissés au choix du parent ;
• les parents ne peuvent pas sélectionner un rendez-vous pour le jour même ou le lendemain ;
• pour les parents, l’interface est prévue pour s’afficher correctement sur un smartphone.

Interface pour les profs

• Fenêtre de connexion

• Page d’accueil
  Cette première page permet de choisir ce qu’on veut faire mais affiche aussi un récapitulatif
  • liste des élèves sélectionnés (avec indication de ceux pour qui le rendez-vous est déjà pris)
  • message à l’intention des parents
  • liste des créneaux proposés (avec indication de ceux qui sont pris)

• Sélection des élèves
  On peut filtrer par classe

• Gestion des créneaux horaires
  Les créneaux horaires sont définis dans une zone de textes en respectant une syntaxe assez simple
  • chaque ligne permet de créer un ou plusieurs créneaux
  • le but est de créer rapidement ses créneaux horaires
  • des explications et des exemples sont donnés sur la page

• Message aux parents

• État des rendez-vous
  Cette page donne un état des prises de rendez-vous et peut être imprimée
  • la liste des rendez-vous pris est affichée d’une part par classe et élève mais aussi par date et horaire
  • suit la liste des élèves pour lesquels il n’y a «pas de rendez-vous souhaité»
  • enfin celle des élèves pour lesquels il n’y a pas de réponse

• Créer ou modifier des rendez-vous
  Cette page permet au prof de saisir des rendez-vous à la place des parents.
  Il n’y a pas de blocage en fonction de la date.

• Confirmations des rendez-vous
  En imprimant cette page on obtient des confirmations à distribuer aux élèves.

• Nettoyage
  Une fois les rendez-vous passés, on peut les effacer de la base de données

Interface pour les parents d’élèves

• Fenêtre de connexion

• Prise de rendez-vous
  Ne pas oublier d’enregistrer après avoir sélectionné un créneau

• Confirmation

Développement

Le développement du logiciel utilise le site GitLab.